순천시,“IT시대 종이 없이 일한다”

기사입력 2006.02.10 14:32 조회수 177
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“IT시대 종이없이 일한다.”


최근 집합식 정례조회를 폐지하고 전자메일로 대체한 순천시가 매달 업무혁신 중점과제 1가지를 선정해 실천키로 하고 이번달에는 전자결재율 향상등을 통한 ‘종이없는 사무실 만들기’를 적극 추진하고 있다.


10일 시에 따르면 ‘대면 및 종이문서 보고 안하기’ 등 결재·보고 방식 개선을 통해 지난해 98.8%이던 전자결재율을 올해말까지 99.9%로 높이고 위임전결 규정의 철저한 준수로 책임전가형, 실적위주의 상향 결재를 억제키로 했다.


또 보고전 등 종이형태의 보고서를 지양하고 구두나 전자결재시스템을 활용한 전자메일보고, 전화보고를 적극적으로 권장하는 한편 보고서 매수 최소화, 간소화, 내실화도 꾀할 방침이다.


시 관계자는 “비밀을 요하는 인사, 감사, 시책방향결정 등을 제외하고는 모든 결재나 보고에 전자문서를 이용하도록 유도할 방침”이라며 “전자문서를 활용하면 대면결재를 위해 대기하는 불필요한 시간을 줄일 수 있고, 향후 적극적 정보공개가 가능하고 문서보존 개선 효과가 있을 것”이라고 말했다.


시는 앞으로 간부회의 서류도 노트북으로 점차 대체하고 분기별 휴가 활성화, 집중근무제 운영 등을 단계적으로 추진, 관행적 업무의 비능률과 낭비를 최소화하는 등 일하는 방식을 개선해 나갈 계획이다.

 

 

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[김명자 ]
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